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15 pasos para iniciar su propio negocio de alquiler de vacaciones

Updated: may 2, 2022

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Dirigir un negocio de alquiler de vacaciones es un viaje increíble. Pero antes de comenzar este tipo de negocio, es necesario establecer algunos hitos importantes que debe cumplir en su camino a convertirse en un empresario exitoso. Para ayudar, hemos compilado una lista de pasos que usted necesita tomar antes del lanzamiento o durante los primeros días de su negocio.

1.  Escribir un plan de negocios

Un plan de negocios le dará claridad sobre lo viable que es su negocio de alquiler de vacaciones. Pero lo más importante es que proporcionará una estimación de sus costos iniciales al tiempo que indica si sus objetivos de ingresos encajan con su inversión de capital.

 2.Abrir una cuenta corriente comercial

Una cuenta de cheques de negocios le permitirá mantener las finanzas personales y comerciales separadas. Como usted será capaz de mantener registros más precisos de sus ingresos de alquiler y gastos comerciales, tener una cuenta bancaria de negocios por separado hace que la contabilidad y los impuestos de presentación mucho más fácil.

 3. Abra una cuenta de ahorro comercial

En resumen, puedes usar una cuenta de ahorros de negocios para ahorrar dinero para emergencias de negocios o diferentes gastos que necesitarás cubrir durante una temporada lenta o una recesión del mercado.

4. Obtenga una tarjeta de crédito comercial  

Una tarjeta de crédito comercial es a menudo más fácil de obtener que un préstamo comercial o una línea de crédito, especialmente si usted acaba de comenzar su negocio. Además, el uso de una tarjeta de crédito separada para su negocio puede hacer que sea más conveniente realizar un seguimiento de los gastos comerciales, lo que simplificará los procesos de contabilidad y presentación de impuestos.

5. Comprender las diferencias entre contabilidad y contabilidad

Reconocer las diferencias entre contabilidadteneduría de libros le dará una mejor comprensión de cómo funcionan las finanzas de su negocio. En términos simples, la contabilidad implica el registro de las transacciones financieras, mientras que la contabilidad es responsable de clasificar, analizar e interpretar los datos financieros. 

6. Conocer las diferencias entre la contabilidad en valores de caja y en valores devengados

Cuando se ejecuta un negocio de alquiler de vacaciones, puede utilizar el método de contabilidad en efectivo o en valores devengados para registrar las transacciones financieras. El método de contabilidad que debe elegir depende de la cantidad de alquileres de vacaciones que tiene. Si alquila sólo unas pocas propiedades, por ejemplo, puede ser mejor utilizar el método de base de efectivo, que le permitirá tener un mejor seguimiento del efectivo real que tiene a mano.

7. Tener en cuenta los subprocesos contables que necesita para completar

Los subprocesos contables dividen procesos contables específicos en tareas más pequeñas. Por ejemplo, el mantenimiento de registros es un subproceso de la contabilidad. Mientras que el registro implica la recopilación, creación y gestión de datos contables, la contabilidad se centra principalmente en la preparación de documentos de origen para diferentes operaciones y el seguimiento de las transacciones financieras.

8. Informe correctamente sus ingresos de alquiler

Además de permitirle determinar con precisión la salud financiera de su negocio, reportar los ingresos de alquiler correctamente puede ayudarle a evitar problemas específicos de impuestos, incluyendo avisos del IRS, auditorías y multas.

9. Seguimiento de sus gastos empresariales

Ciertos gastos de negocio de alquiler de vacaciones, incluyendo los costos de inicio, son deducibles de impuestos. Para poder deducir los gastos de la empresa, es necesario mantener en los recibos, facturas, facturas, cheques cancelados, estados financieros, cuentas bancarias y estados de tarjetas de crédito, y otros registros que apoyan los artículos de ingresos, así como deducciones y créditos que usted puede ser elegible para.

10. Determine sus obligaciones fiscales

Los impuestos que tendrás que pagar por los ingresos de alquiler que ganes dependen de la estructura de negocio que elijas: empresa unipersonal o LLC. A efectos del impuesto federal sobre la renta, una LLC es tratada como una entidad de "transferencia", lo que significa que no tiene que pagar impuestos sobre la renta de las empresas. Por otro lado, una LLC de un solo miembro está sujeta al mismo impuesto que una empresa unipersonal. Consulte con su CPA para ver qué estructura es la más adecuada para su situación.

11. Conozca los formularios de impuestos que necesitará presentar

*Los formularios de impuestos que necesitarás llenar dependen de si tus alquileres vacacionales son tratados como alquiler o como propiedades personales. Si sus propiedades se consideran residencias personales, necesitará llenar un Anexo C para reportar ingresos y gastos por sus propiedades. Si sus alquileres vacacionales son tratados como propiedades de alquiler, tendrá que llenar un Anexo E. Además, tendrá que utilizar el Formulario 1040 para presentar su declaración de impuestos individual.

12. Precio de sus alquileres de vacaciones

Al iniciar un negocio de alquiler de vacaciones, los precios deben establecerse para garantizar tantas reservas como sea posible. Un gran punto de partida sería utilizar una solución de software completa que incluye una herramienta confiable, que puede automatizar y optimizar los precios para todos sus alquileres de vacaciones, dependiendo de las condiciones del mercado y la estacionalidad.

13. Encuentre una solución de gestión de alojamiento completa y confiable

Antes de poner sus alquileres de vacaciones en servicio, usted querrá establecerse en una solución de software completa y confiable que puede ayudarle a administrar eficientemente una amplia gama de operaciones.

14. Considerar sitios de alquiler de vacaciones

Una vez que haya establecido su negocio y esté preparado para recibir huéspedes, es hora de elegir varios sitios de alquiler de vacaciones para anunciar sus alquileres de vacaciones. Las plataformas de redes sociales, como Instagram and Facebook, y los sitios de alquiler de vacaciones, como Airbnb y VRBO, ofrecen algunas de las formas más accesibles de listar sus propiedades.

15. Obtener una cobertura de seguro adecuada

Si sus alquileres vacacionales se consideran propiedades de alquiler, es importante saber que el seguro de propiedad no cubre las reclamaciones relacionadas con el negocio. En este caso, optar por un seguro de alquiler de vacaciones adecuado es la única manera de proteger sus alquileres de vacaciones, su contenido y estructuras adicionales de circunstancias imprevistas. Además, los gerentes y propietarios de propiedades de alquiler de vacaciones, que no proporcionan un entorno de vida seguro, podrían ser considerados responsables y obligados a pagar daños a los huéspedes lesionados. Para ayudarle a evitar pagar una indemnización por lesiones de su propio bolsillo, algunas pólizas de seguro de alquiler de vacaciones incluyen cobertura de responsabilidad civil. Como empresa de administración de propiedades es su responsabilidad obtener un seguro adecuado para proteger a su empresa. 

Iniciar y administrar un negocio de alquiler de vacaciones no es fácil. Además de un plan de negocio integral, también necesita las herramientas adecuadas para optimizar sus operaciones. Para averiguar cómo la solución de gestión de alojamiento adecuado puede ayudarle a iniciar y hacer crecer su negocio de alquiler de vacaciones, no dude en ponerse en contacto con nuestros profesionales hoy! 

*Siempre consulte con CPA para asegurarse de lo que necesita hacer para mantenerse en cumplimiento.
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