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Contabilidad de Alquiler de Vacaciones: Contratos de Propietario

Updated: jun 2, 2022

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Como administrador de propiedades, aumentar el éxito financiero de su negocio es esencial. ¿Una manera de hacerlo? Administrar más propiedades. Aumentar la capacidad de las propiedades que gestiona inmediatamente añade más a su línea superior. Ampliar su inventario, aunque también significa ampliar el número de propietarios con los que firma contratos, y asegurarse de que el contrato es beneficioso para su negocio es crucial. Al negociar con sus propietarios potenciales, aquí hay tres maneras de asegurarse de que todos los contratos son simples, y rentable.

1) Realizar una comprobación de temperatura interna

Antes de aceptar administrar más propiedades, es importante asegurarse de que su negocio esté lo suficientemente sano para hacerlo. Recomendamos revisar cada aspecto que usted y su personal logren para administrar con éxito una propiedad. Entonces pregunte, "¿Este proceso funcionaría con 100 propiedades más?" Algunas de las banderas rojas que indican que su proceso no es escalable incluyen múltiples soluciones manuales, y pequeños detalles que frecuentemente caen a través de las grietas. Si su día consiste en lidiar con problemas repentinos o emergencias, por ejemplo: reservas dobles, errores de reserva, etc., es motivo de preocupación. Tal vez hacer eso por unas pocas propiedades es factible, sin embargo, sería imposible si duplicara o triplicara su inventario. En general, sin embargo, uno de los indicadores más importantes es la actitud de su personal. ¿Están abrumados? ¿Golpean con frecuencia las paredes de productividad? ¿Cómo reaccionan ante la perspectiva de añadir más inventario? Si reaccionan desfavorablemente, o aparecen estresados por el pensamiento, eso es una señal para volver a comprobar su proceso diario y hacer ajustes. De esta manera, están equipados para manejar la afluencia de inventario sin sentirse desbordados.

2) Limitar las versiones del contrato

Cada dueño va a tener su propia idiosincrasia. Si hay algo que simplificará tu relación con ellos, es tener un contrato estándar y apegarse a él. No se desvíe de ella excepto en circunstancias extremas. Cada excepción genera trabajo adicional tanto para usted como para su personal. Puede parecer fácil de ajustar de una división 60/40 a una 70/30, sin embargo, el proceso que entra en la diferenciación se suma rápidamente. Usted tendrá que actualizar a su personal en el nuevo contrato, el proceso de ese contrato (por ejemplo, cómo se comportarán las transacciones, qué costos se comparten o no, y así sucesivamente), mientras que también mantienen el proceso para los otros contratos. Al limitar los cambios, usted controla cuánto trabajo usted y su personal tienen que hacer para tener éxito. Una manera de mitigar las objeciones durante las negociaciones es explicar que su contrato estándar será más rentable para ambas partes. Su forma de operar producirá márgenes más altos, ya que significa que su proceso interno sigue siendo lo más eficiente posible. Este nivel de organización se transmitirá no sólo a las propiedades del propietario, sino también al propio propietario. Ellos harán más dinero y estarán más satisfechos con el servicio de la PMC. Cuando tengan una pregunta o preocupación, se resolverá más rápidamente, ya que cada miembro del personal estará familiarizado con las respuestas. Si, a pesar de la explicación, el propietario sigue insistiendo en los cambios, sólo consentir si el contrato es lo suficientemente lucrativo para cubrir todos los costes. Esto incluye los costos de reciclaje de su personal, la implementación de un nuevo proceso, el seguimiento de su éxito, y así sucesivamente. Si el beneficio cubre todo eso y usted todavía está haciendo márgenes considerables, entonces y sólo entonces considerarlo. Sin embargo, la limitación de las versiones contractuales y, por tanto, la confusión, harán felices a ambas partes.

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3) Negociar costos por encima de la línea

No hace falta decir que usted quiere compartir tantos costos como sea posible con el propietario, los costos más compartidos más altos sus márgenes. Sin embargo, el propietario no está necesariamente preocupado por sus márgenes, están preocupados por los suyos. Una manera de influir en ellos para compartir tantos costos como sea posible es darles la historia y el contexto de la industria. Actualmente, hay una miríada de honorarios e impuestos que vienen con el funcionamiento de un alquiler de vacaciones. Cosas como comisiones de canal, reservas y reservas, etc. Si el propietario cuestiona la necesidad de estas diversas tarifas, repita que la industria ha cambiado. Hace cinco años, las OTAs wOTAs no eran las centrales eléctricas que son hoy en día. Las ganancias todavía podrían ser hechas por la gente llamando y haciendo una reserva. Los huéspedes harían una reserva con más de un año de antelación y pagar por adelantado antes de su estancia. Ese ya no es el caso. Actualmente, más del 75% de las reservas se realizan a través de las OTAs, y ese número sólo está aumentando. Esperando obtener un beneficio puramente de la reserva directamente está esperando a salir del negocio. Para tener éxito, los costes de comisión, las cuotas de suscripción, etc., son simplemente parte del trato si tanto el PMC como el propietario quieren ser rentables.

Al tener siempre un dedo en el pulso de su negocio, estandarizar los contratos de propietario, y compartir tantas tarifas como sea posible, puede garantizar la eficiencia y la simplicidad de su proceso. Esto te mantiene a ti y a tu dueño no sólo felices, sino rentables.

Para obtener más información contable, asegúrese de revisar los conceptos básicos de contabilidad de alquileres de vacaciones, lo que necesita saber.

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