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Real Talk: Entrada y distribución de datos

Updated: jun 2, 2022

Data Entry for Vacation Rental Managers

Hemos hecho que un montón de gente esté viendo. Específicamente, administradores de propiedades de alquileres vacacionales a corto plazo. Prometimos que no era espeluznante, que sabían que los estábamos siguiendo. Era importante para nosotros entender a los administradores de propiedades y su proceso diario, para que pudiéramos diseñar mejor software que se adapte a sus necesidades.

¿Quieren la verdad? ¡Notamos algunos problemas específicos! El simple hecho de que los administradores de propiedades no se derrumban bajo el estrés diario es un testimonio de sus nervios de acero. Realmente es impresionante. Por ejemplo:

Digamos que añades una propiedad nueva. Si tienes suerte, el propietario te envía una lista de cosas que les gustaría resaltar en el listado. Palabra clave allí: suerte. La mayoría de las veces, probablemente sólo obtendrá un enlace a su antiguo sitio web. Después de sorber otra taza de café, usted comienza a raspar. Esto significa, página por página, frase por frase, usted hace un balance de la lista. Mantenga los ojos bien abiertos para "lavavajillas" y "plancha + tabla de planchar" para que pueda añadirlo a la lista de comodidades. Usted hace la llamada sobre si o no la descripción es lo suficientemente bueno para ser publicado en varios canales, o si necesita más detalles y necesita ser reescrito (es probable que usted sea el que lo escribe). Uno por uno usted hace clic a través de las fotos, decidir cuáles puede utilizar, y luego hacer una nota de los que tendrá que ser retomado con el fin de asegurarse de que tiene imágenes de todo. Una vez que haya hecho un inventario de la propiedad individual y sacado todos los detalles, puede empezar a llenar la información necesaria en los canales respectivos. A menos que, por supuesto, este sitio web tiene más de una propiedad..., entonces usted tendrá que empezar de nuevo. Yay.

A partir de ahí, digamos que el propietario quiere estar de marketing en Airbnb y Booking.com. Para cada uno de esos canales, uno por uno tienes que ir a través de cada campo y añadir las comodidades, descripción y fotos. Diferentes canales también piden diferentes aspectos destacados de la lista. Dependiendo de la lista original, puede contener el aspecto que aparece o no. Si no lo hace, entonces ese listado no va a funcionar muy bien en ese canal específico. De repente, después de todo tu trabajo duro, tienes a un propietario llamándote preguntándote por qué la unidad no está ocupada el 100% del tiempo.

Toda la entrada de datos repetida y la falta de distribución automatizada nos molestaba, y mucho menos a ti. Seamos realistas, navegando propietarios no sería demasiado terrible si usted realmente tenía el tiempo y la paciencia para hacerlo. Tal vez su software debe contener la capacidad de permitirle hacer eso? Lo sabemos. Nos estamos volviendo locos!

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Cuando añades una propiedad en nuestro sistema te va a pedir MUCHOS DETALLES. El hecho de que le tomará algún tiempo para llenar toda la información no se pierde en nosotros. Hay un par de razones por las que lo hicimos:

1) El contenido es como la pizza. A todos les encanta, y los canales no son una excepción. Varios canales utilizan diferentes algoritmos que califican automáticamente el listado de propiedades. Un listado con una baja cantidad de índices de contenido más bajos en los rankings de búsqueda, lo que significa que cuanto menos información añadida sobre la propiedad, más baja se muestra en las búsquedas. Cuantas más imágenes y descripción más larga tenga, más alto se mostrará cuando alguien busque un listado en esa área.

2) Como se mencionó anteriormente, el algoritmo de contenido utilizado varía por canal. Dependiendo del algoritmo, el canal valora un tipo específico de contenido sobre otro. Por ejemplo, a Booking.com le gustan los listados con montones de amenidades, mientras que a Airbnb le gustan un montón de fotos. Si usted tiene un montón de fotos, a continuación, su lista hará maravillosamente en Airbnb, pero si no hay un montón de servicios enumerados, lo hará mal en Booking.com.

Al hacer que sea fácil agregar una gran cantidad de detalles a su propiedad cuando lo agregue por primera vez, estamos asegurándonos de que se mostrará bien en TODOS los canales.

Además, un dato extra, solo tienes que rellenar la información una vez. Lo has leído correctamente.

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Piense en nuestro software como un hub, donde todos los diferentes canales son como radios. Toda la información que llenes sobre tu anuncio está alojada en JANIIS, y luego nos integramos con los canales. Toda la información que llenó se distribuye a lugares como Booking.com, Airbnb, y así sucesivamente. Además, mapeamos en el extremo posterior qué campos pide cada uno de los canales, de modo que de esa manera la cantidad máxima de contenido por canal se muestra para cada uno de sus listados. Eso significa que todas esas comodidades gloriosas se desarrollan en Booking.com, y las imágenes se muestran maravillosamente en Airbnb. Automáticamente.

Ni siquiera hemos terminado todavía. Digamos que tienes muchas propiedades diferentes en la misma área. O, una tarifa de limpieza que se asocia a todas las propiedades sin importar la ubicación. Generalmente, usted tendría que ir a través de cada propiedad uno por uno y añadir esa cuota o impuesto. Tomaría al menos una hora, tal vez más dependiendo de cuántas propiedades administres. En lugar de que hagas eso, tenemos una Biblioteca Global. Básicamente, puede agrupar las tarifas de asociados, impuestos, tarifas, estacionalidad y restricciones a cualquier propiedad a la que se aplique. Una vez asociada a la lista, se distribuye a los distintos canales.

"Pero espera!" usted dice, "¿Qué pasa si quiero añadir una foto nueva? ¿O cambiar una cuota? ¿Tengo que actualizar ese cambio individualmente?" ¡Absolutamente no! Cualquier cambio que realice dentro de la información de la lista se actualiza dinámicamente a través de canales. Por lo tanto, si añade una imagen, en el minuto que haga clic en "guardar", se envía a Booking.com y Airbnb. Un cambio que solía tomarte una hora, ahora te lleva 30 segundos.

¿Quién ahora tiene toda la paciencia para manejar las preguntas de los propietarios? Sí. ¡Hurra!

Cualquier información que llene se distribuye automáticamente a los canales de su elección, con el formato que prefieran esos canales en particular. Los días dolorosos de averiguar lo que necesitas para cada canal han terminado.

Estamos trabajando para darle el software que le permitirá agregar KISS a sus tareas diarias. Manteniéndolo Súper Simple. 

 

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