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Contabilidad de Alquiler de Vacaciones: Lo Básico

Updated: jun 2, 2022

Untitled design-6La contabilidad es una de las partes más difíciles de dirigir un negocio de alquiler de vacaciones. Sin embargo, cada negocio de alquiler de vacaciones necesita algún tipo de contabilidad para funcionar. Si bien los conceptos básicos de la contabilidad empresarial son los mismos para la mayoría de las empresas, las diferencias contables pueden derivarse de una combinación de factores, como el tipo y tamaño de la empresa, el número de transacciones realizadas y el estado en que se encuentra la empresa. 

Puesto que desenredar las complejidades de ejecutar un negocio de alquiler de vacaciones puede ser bastante difícil y confuso, en particular para un novato, aquí hay algunos conceptos básicos de contabilidad que podrían ahorrarle una gran cantidad de tiempo y dinero, mientras que también le protege de cuestiones legales en el futuro.

El método de contabilidad

La contabilidad en valores de caja y la contabilidad en valores devengados son dos métodos de contabilidad que una empresa puede utilizar para registrar transacciones. Aunque los resultados de estos métodos son los mismos a lo largo del tiempo, la diferencia más esencial entre ellos es el momento en que se registran las transacciones.

Si opta por el método de efectivo, es necesario registrar los ingresos en sus libros el día en que los posibles huéspedes depositan dinero en su cuenta bancaria, independientemente de sus fechas de llegada. Utilizando el mismo método, los gastos de negocio deben registrarse el día en que los paga, incluso si recibe las facturas en una fecha posterior. 

Este método requiere que registres los ingresos el día en que tus huéspedes ingresan a tu propiedad o el día en que se realiza un servicio, independientemente de cuándo recibas el dinero o hagas el pago. Por ejemplo, con este método, el dinero se considera ingreso a su negocio el día en que un huésped se registra, incluso si él o ella paga la factura en el check-out. Por otra parte, un depósito anticipado pagado por un huésped tendría que ser registrado como responsabilidad por el importe recibido y colocado en una cuenta de fideicomiso hasta que el huésped se registre o se registre, dependiendo de cuándo ha elegido reconocer los ingresos del huésped. 

El sistema de contabilidad

Después de seleccionar el método más apropiado de contabilidad para su negocio, es importante analizar sus transacciones financieras e introducirlas en el sistema contable. Las transacciones comerciales deben ser registradas en un diario, también conocido como los Libros de Entrada Original.

Aunque hay dos tipos de contabilidad (de entrada simple y doble), la contabilidad de doble entrada es el sistema más utilizado. Este sistema requiere que registre dos entradas del diario (un débito y un crédito) para cada transacción. A pesar de que la contabilidad de doble entrada es más desafiante que el sistema de entrada única, garantiza que sus libros estén siempre equilibrados. Como resultado, usted puede notar fácilmente si su beneficio comienza a bajar. Continuando con el ejemplo anterior, un depósito anticipado debe ser registrado como un débito a la cuenta de efectivo y como un crédito a la cuenta de pasivo.

Cuentas del Libro Mayor

El libro mayor, también conocido como los libros de entrada final, incluye todas las cuentas de débito y crédito de un negocio y muestra todas las transacciones junto con el saldo actual de cada cuenta. En pocas palabras, el libro mayor contiene la información que normalmente se requiere para preparar estados financieros diferentes. Los registros de cuentas registrados en el libro mayor se validan mediante un balance de prueba, en el que los saldos de las cuentas de débito y crédito deben ser iguales. Si los saldos no son iguales, es necesario identificar y corregir los errores con el fin de obtener informes precisos que reflejan la verdadera situación financiera y el rendimiento de su negocio.

Estados Financieros

Después de cerrar y equilibrar sus libros para un período en particular, puede crear una serie de estados financieros para obtener una imagen más clara de la salud financiera de su negocio. Estos informes son los siguientes:

  • Estado de pérdidas y ganancias - También conocido como estado de resultados, el estado de pérdidas y ganancias (P&L) indica la rentabilidad de su negocio de alquiler de vacaciones durante un determinado período de tiempo.
  • Hoja de Balance - Evaluar la estructura de capital, el balance proporciona una instantánea de lo que su negocio posee (activos) y debe (pasivos). 
  • Estado de flujo de efectivo - Este estado financiero detalla exactamente cuánto efectivo ingresó y dejó su negocio durante un período contable específico.
  • Estado de cambios en el patrimonio neto - Este informe indica los cambios en el propietario(s) del patrimonio neto durante un período de tiempo, incluyendo la ganancia o pérdida neta, pagos de dividendos, aumento/disminución de las reservas de capital social, y ganancias/pérdidas reconocidas directamente en el patrimonio neto.

Si bien usted podría realizar todas estas tareas de contabilidad con la ayuda de una solución de software de contabilidad, hay una manera mucho más sencilla! Y no, no estamos hablando de contratar a un contable o subcontratar sus tareas de contabilidad a una firma de terceros. En su lugar, recomendamos optar por un software de gestión de alojamiento completo, que le permite manejar diferentes operaciones, desde reservas y limpieza hasta contabilidad. Para averiguar cómo nuestro software de gestión de alojamiento puede ayudarle a administrar su negocio de alquiler de vacaciones, vea una demostración o dejarnos su dirección de correo electrónico y nuestros profesionales se pondrá en contacto con usted pronto!

 

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