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Contabilidad de Alquiler de Vacaciones: lo que Necesita Saber

Updated: may 2, 2022

Accounting for Vacation Rentals

Poseer o administrar alquileres de vacaciones es un negocio lucrativo, sin embargo hay muchas complejidades involucradas en la contabilidad de la gestión de propiedades. Esas complejidades son únicas dependiendo de la cantidad de su inventario, dónde las gestiona y con qué frecuencia tiene invitados. Para ayudar a desenredar la web que es la contabilidad de alquiler de vacaciones, aquí hay cinco consejos básicos que le asegurarán un proceso de contabilidad eficiente y sin complicaciones.

1) Investigue

Es obligatorio conocer las regulaciones locales, restricciones y permisos necesarios para operar una empresa de gestión en cada ciudad en la que tenga propiedades. Una regulación común es la contabilidad de confianza. Esto dicta cuándo usted puede y no puede reconocer sus ingresos. Hay demasiados aspectos de la contabilidad de confianza para entrar en este post (pero no te preocupes, vamos a llegar a ella), así que basta con decir que recomendamos llamar a la oficina de la ciudad. Preguntar directamente qué regulaciones están en vigor para esa área le ayudará a evitar cualquier confusión o futuros dolores de cabeza financieros.

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2)Gestión de los Impuestos

Muerte e impuestos. Esas son las únicas dos certezas en la vida. Cada país, estado y ciudad tienen su propio conjunto de impuestos y los correspondientes horarios de impuestos... Por ejemplo, los condados de Utah cobran a los viajeros que se alojan en hoteles entre el 9 y el 11,85% como un 'impuesto transitorio a la habitación'. Los alquileres de vacaciones y otros 'alojamientos alternativos' se cobran un 4,25% TRT, además de eso. Si no cobra ese 4.25% adicional por reserva, afectará negativamente sus márgenes. Los impuestos también están sujetos a cambios por jurisdicción. Asegúrese de monitorear de cerca cuáles son las leyes de impuestos para cada ciudad donde está administrando un apartamento de vacaciones.

3) Contratos de duración limitada

Antes de administrar una propiedad para alguien, necesita saber cómo se compartirán los gastos y los ingresos. El éxito de esa propiedad depende de esta delineación. Dependiendo de cómo se divida el ingreso entre usted y el propietario, puede ser necesario ajustar la estrategia de precios para asegurar altos márgenes de administración de la propiedad. Es muy importante conocer tu contrato por dentro y por fuera. Asegúrese de ir a través y entender los términos de cada contrato, siendo claro qué costos se están compartiendo, y cuáles no lo son. Al pasar por un peine de dientes finos, nadie termina atascado con costos inesperados o márgenes bajos.

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4) Mantener los libros de contabilidad de propiedades individuales

El mantenimiento de los libros de contabilidad de bienes permite saber qué ingresos se obtuvieron y qué gastos se incurrieron por propiedad. De esta manera usted sabe lo que se debe a cada propietario, cada mes, dependiendo de los términos de su contrato. Cada propiedad tiene sus propios ingresos, gastos, propietario y contrato de propietario. Una propiedad puede tener mantenimiento hecho en el refrigerador, uno puede haber sido recientemente repintado, otro puede haber necesitado el sofá retapizado. Cuando usted tiene múltiples propiedades, rápidamente se vuelve confuso qué bombilla o orden de mantenimiento corresponde a qué propiedad, y por lo tanto cuánto necesita para pagar a su propietario. Es crucial hacer un seguimiento de todos los gastos e ingresos a nivel de la propiedad.

5) Monitorear Siempre su Proceso

Al comenzar, es de esperar que su proceso de contabilidad sea relativamente simple, sin embargo, si comienza a administrar varias propiedades, la contabilidad manual de ellos puede convertirse en una pesadilla. A medida que comienza a tomar más inventario, es importante tomar nota de cuánto tiempo la contabilidad tomó anteriormente, y luego compararlo con su proceso actual a medida que escala. Administrar una propiedad manualmente es factible, pero el alcance de sus responsabilidades aumentará exponencialmente a medida que administre más. La cantidad de trabajo que tendrá que hacer se sumará! En lugar de ahogarse en el trabajo, planea incorporar algo de automatización para ayudar a cuidar de las tareas adicionales. Esta evolución controlada y la evaluación continua le ayudarán a mantener todo organizado, al mismo tiempo que es lo suficientemente ágil como para adoptar las herramientas necesarias para el éxito de su negocio.

Al incorporar estos consejos básicos en la contabilidad de su alquiler de vacaciones, el crecimiento de su negocio y el aumento de sus márgenes será simple.

Para cualquier pregunta adicional sobre la contabilidad de alquiler vacacional, o los productos que ofrecemos para facilitar la contabilidad de su alquiler vacacional, consulte nuestra página de contabilidad.

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