3 min read

Configuración de Alquiler de Vacaciones para un Newb Contable

Updated: may 2, 2022

Untitled design-4

La implementación de un sistema de contabilidad tan pronto como se inicia un negocio de alquiler de vacaciones o gestión de alojamiento es imprescindible si desea construir una base sólida para su empresa. En pocas palabras, con un sistema de contabilidad en su lugar usted será capaz de realizar un seguimiento de lo que posee y lo que debe, así como las entradas y salidas de efectivo de su negocio.

Un sistema de contabilidad le permitirá simplificar la mayoría de los procesos contables, incluyendo la contabilidad diaria, procesamiento de pagos, seguimiento de recibos, informes financieros y preparación de impuestos. Quizás más crítico, un sistema de contabilidad proporcionará una visión valiosa y rápida de la salud financiera de su negocio en cualquier momento que desee. Como resultado, le permite tomar decisiones de negocio oportunas y efectivas para que pueda reducir o incluso eliminar las pérdidas y aumentar sus márgenes de beneficio.

Teniendo en cuenta la importancia de la contabilidad en las empresas, es fundamental desarrollar el sistema contable adecuado. Para ayudar, hemos creado esta guía, que presenta algunos elementos esenciales que debe tener en cuenta al configurar su sistema.

Cuentas Bancarias

Una vez que decida iniciar un negocio de gestión de alquiler de vacaciones, se recomienda, abrir una cuenta bancaria de negocios separada. Además de hacerlo más fácil para usted para administrar su negocio de alquiler de vacaciones o gestión de alojamiento, tener una cuenta bancaria de negocios por separado le ayudará a evitar la mezcla de fondos personales con fondos de negocios. Como resultado, podría prevenir fácilmente toda una serie de problemas en el futuro.

Por ejemplo, al preparar documentos para la temporada de impuestos, es necesario separar sus transacciones comerciales de sus transacciones personales. Si sólo tiene una cuenta bancaria, pasar por cada transacción y recibo con el fin de separar las transacciones personales de negocios podría ser un proceso que consume tiempo. Mezclar fondos personales con fondos de negocios también puede evitar que usted mantenga registros de negocios apropiados. En ese caso, usted podría pasar por alto fácilmente algunas deducciones que puede tener derecho a.

Dependiendo de la ley de su estado, es posible que también necesite abrir una o más cuentas fiduciarias. Estas cuentas están diseñadas para mantener los depósitos anticipados para futuras reservas separados de las cuentas bancarias comerciales o personales.

Si usted tiene empleados, usted puede considerar la creación de una cuenta de cheques de nómina también. Esta cuenta se utiliza estrictamente para cubrir los salarios de los empleados, los impuestos sobre la nómina y las contribuciones de los empleadores. Además, usted puede encontrarse contratando a diferentes contratistas a medida que su negocio crece. Es importante categorizarlos correctamente como contratistas independientes.  Mezclar contratistas independientes con sus propios empleados puede resultar en sanciones del IRS. 

Reservar dinero para el fondo de emergencia de su negocio es otra decisión sabia. El fondo de reserva, que normalmente se deposita en una cuenta de ahorros de negocios, pone a disposición el dinero que necesita en caso de una emergencia o un período prolongado de vacante de propiedad.

El "Plan de Cuentas"

El "gráfico de cuentas" es básicamente una lista de todas las cuentas que usted necesita incluir en el libro mayor general de su sistema de contabilidad. El papel principal de este gráfico es ayudarle a localizar las cuentas que necesita rápida y convenientemente. Un negocio de alquiler vacacional o de gestión de alojamiento puede necesitar establecer cinco tipos diferentes de cuentas: cuentas de ingresos, cuentas de gastos, cuentas de activos, cuentas de pasivos y cuentas de acciones de los accionistas. También puede crear una serie de subcuentas y utilizarlas para registrar y ordenar diferentes transacciones comerciales.

La manera más fácil de crear un gráfico de cuentas es usar el formulario de Horario E del IRS como punto de partida. Aunque el IRS podría no requerir que los propietarios y/o administradores de propiedades de alquiler de vacaciones presenten cuentas de balance (activos, pasivos y patrimonio) anualmente, agregarlos al gráfico de cuentas le permitirá un mejor seguimiento y administrar el flujo de fondos a través del negocio de alquiler de vacaciones que posee o administra.


La correcta configuración del gráfico de cuentas es uno de los aspectos más críticos de una contabilidad eficiente y precisa. Si usted es un novato contable, un contable o un contador puede ser de gran ayuda en la estructuración de su carta de cuentas.

Una vez que haya configurado su sistema de contabilidad, es importante introducir datos de forma regular utilizando un diario. Después de registrar las transacciones en su diario, debe transferirlas a su libro mayor. Para ello, debe utilizar el sistema de contabilidad de doble entrada, que requiere dos entradas en libros: un débito y un crédito.. Al final de un período contable, es necesario cerrar su libro mayor. El cierre le permite calcular la ganancia o pérdida neta de su negocio y preparar el sistema para un nuevo período contable. 

Si usted está buscando una manera de simplificar sus tareas de contabilidad, una buena idea sería optar por un complejo sistema de software de gestión de alojamiento. Equipado con un conjunto avanzado de características, una solución PMS completa puede ayudarle a administrar diferentes áreas de un negocio de alquiler de vacaciones, incluyendo la contabilidad. El mayor beneficio de utilizar una solución de este tipo es que se paga por sí mismo cuando el factor en todo el tiempo y el dinero que le ahorrará a largo plazo. Para averiguar cómo funciona el software PMS, no dude en ver nuestra demo o programar una demo personal hoy! 

*Para asegurarse de que está cumpliendo con su estado, asegúrese de comunicarse con un CPA local y un bróker para obtener asesoramiento. 

Comments